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Bauplan zur Folge

Ein Postfach, das sich selbst sortiert

Claude geht deine E-Mails durch, sortiert sie in Wichtig, Rechnungen und Werbung und schickt dir jeden Morgen eine Zusammenfassung in drei Sätzen.

Das Video zur Folge

Das brauchst du.

So läuft der Ablauf.

Fünf Schritte in deinem Automatisierungs-Tool. Claude sortiert und fasst zusammen, den Rest erledigt das Tool.

  1. 1

    Auslöser

    Für jede neue E-Mail startet der Ablauf. Alternativ einmal am Morgen für alle ungelesenen.

  2. 2

    Claude sortiert

    Absender, Betreff und Text gehen mit dem Auftrag unten an Claude. Zurück kommen eine Kategorie und ein Satz Zusammenfassung.

  3. 3

    Ablegen

    Je nach Kategorie bekommt die Mail ein Label oder wandert in den Ordner. Werbung wird archiviert, nicht gelöscht.

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    Zusammenfassung um 7 Uhr

    Morgens sammelt das Tool die wichtigen Mails, und Claude schreibt daraus drei Sätze. Die bekommst du per Mail oder Nachricht.

  5. 5

    Erste Woche prüfen

    Schau in den Werbung-Ordner, ob dort etwas Wichtiges gelandet ist, und schärf den Auftrag nach.

Auftrag an Claude: E-Mail sortieren
Du sortierst E-Mails für [Betrieb].

Ordne die E-Mail einer Kategorie zu:
„wichtig“: Kunden, Aufträge, Behörden, Fristen
„rechnung“: Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen
„werbung“: Newsletter, Angebote, Werbung

Schreib außerdem einen Satz, worum es geht.
Antworte nur mit JSON: {"kategorie": "", "zusammenfassung": ""}
Im Zweifel nimm „wichtig“.

Absender: [Absender]
Betreff: [Betreff]
Text: [Text]
Auftrag an Claude: Morgen-Zusammenfassung
Hier sind die Kurzfassungen der wichtigen E-Mails seit gestern.

Fass sie in höchstens drei Sätzen zusammen: Was ist heute dringend, was hat Zeit, und wer wartet auf eine Antwort.

[Liste der Kurzfassungen]

Lass dir den Aufbau von Claude erklären.

Kopier diesen Text in Claude, ergänz deine Tools in den eckigen Klammern, und Claude führt dich Schritt für Schritt durch.

Bauhilfe für Claude
Ich möchte folgende Automatisierung bauen: Neue E-Mails sollen automatisch in Wichtig, Rechnungen und Werbung sortiert werden, Werbung wird archiviert, und jeden Morgen um 7 Uhr bekomme ich eine Zusammenfassung der wichtigen Mails in drei Sätzen.

Ich nutze [Make / n8n / Zapier] und [Gmail / Outlook]. Ich habe keine Programmierkenntnisse.

Erklär mir Schritt für Schritt, welche Bausteine ich in welcher Reihenfolge anlege, wie ich sie verbinde und wie ich das Ganze teste, bevor es live geht. Frag mich zuerst, was du noch wissen musst.

Darauf achten.

Datenschutz

In den Abläufen stecken personenbezogene Daten. Schließ mit deinem Automatisierungs-Tool und mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und prüfe, wo die Daten verarbeitet werden.

Nichts löschen

Lass Werbung archivieren statt löschen. So geht nichts verloren, wenn Claude sich mal vertut.

Keine Anhänge mitschicken

Für die Sortierung reichen Absender, Betreff und Text. Anhänge brauchen Claude hier nicht.

Keine Rechtsberatung. Im Zweifel lass deinen Ablauf von einer Fachperson prüfen.

Keine Zeit, das selbst zu bauen?

Ich richte es dir ein und betreue es danach. Das erste Gespräch ist kostenlos.

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Lieber selbst lernen?

Der KI-Guide ist in Arbeit. Trag dich ein, dann erfährst du als Erstes, wenn er fertig ist.

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