Stundenzettel, die sich selbst schreiben

Das brauchst du.

• Einen Kanal für die Sprachnachrichten, zum Beispiel einen Telegram-Bot, den deine Leute auf dem Handy haben
• Eine Spracherkennung wie Whisper. Claude selbst nimmt keine Audiodateien entgegen
• Ein Automatisierungs-Tool wie Make, n8n oder Zapier
• Einen Claude-Zugang mit API-Schlüssel (console.anthropic.com), abgerechnet wird pro Nutzung
• Eine Tabelle mit der Liste eurer Baustellen, zum Beispiel Google Tabellen oder Excel

So läuft der Ablauf.

Fünf Schritte in deinem Automatisierungs-Tool. Claude macht aus dem gesprochenen Satz eine saubere Zeile, den Rest erledigt das Tool.

1. 1

   Einsprechen

   Nach Feierabend nimmt jeder eine kurze Sprachnachricht auf, zum Beispiel: „Heute Schillerstraße, sieben bis sechzehn Uhr, dreißig Minuten Pause.“

2. 2

   In Text umwandeln

   Die Spracherkennung macht aus der Nachricht Text. Absender und Datum nimmt das Tool aus der Nachricht selbst.

3. 3

   Claude macht die Zeile

   Der Text geht mit eurer Baustellenliste und dem Auftrag unten an Claude. Zurück kommt eine Zeile mit Baustelle, Beginn, Ende und Pause.

4. 4

   Rückfrage bei Lücken

   Fehlt etwas, etwa die Pause, bekommt der Mitarbeiter eine kurze Rückfrage. Geraten wird nicht.

5. 5

   Freitag prüfen

   Die Zeilen sammeln sich in der Wochentabelle. Am Freitag schaust du die Woche durch und gibst sie frei.

Du trägst Arbeitszeiten für [Betrieb] ein. Du bekommst die Abschrift einer Sprachnachricht, den Namen des Mitarbeiters, das Datum und unsere Baustellenliste.

Lies daraus ab: Baustelle, Beginn, Ende und Pause in Minuten.
Ordne die Baustelle einem Eintrag aus der Liste zu. Passt keiner, schreib „unklar“.

Antworte nur mit JSON:
{"mitarbeiter": "", "datum": "TT.MM.JJJJ", "baustelle": "", "beginn": "HH:MM", "ende": "HH:MM", "pause_min": 0, "fehlt": []}

Wurde etwas nicht gesagt, setze den Wert auf null und trag ihn in "fehlt" ein. Rechne nichts dazu und erfinde nichts.

Baustellen:
[Liste der Baustellen]

Mitarbeiter: [Name]
Datum: [Datum]
Sprachnachricht:
[Abschrift]

Schreib eine sehr kurze Rückfrage an [Name]. In der Zeitangabe von heute fehlt: [fehlende Angaben].
Frag nur danach. Ein Satz, per du, freundlich.

Lass dir den Aufbau von Claude erklären.

Kopier diesen Text in Claude, ergänz deine Tools in den eckigen Klammern, und Claude führt dich Schritt für Schritt durch.

Ich möchte folgende Automatisierung bauen: Meine Mitarbeiter schicken nach Feierabend eine Sprachnachricht mit Baustelle, Beginn, Ende und Pause. Daraus soll eine Zeile in meiner Wochentabelle werden. Fehlt eine Angabe, bekommt der Mitarbeiter eine kurze Rückfrage.

Ich nutze [Make / n8n / Zapier] und [Telegram / anderer Messenger] für die Sprachnachrichten, [Whisper] für die Abschrift und [Google Tabellen / Excel] für die Tabelle. Ich habe keine Programmierkenntnisse.

Erklär mir Schritt für Schritt, welche Bausteine ich in welcher Reihenfolge anlege, wie ich sie verbinde und wie ich das Ganze teste, bevor es live geht. Frag mich zuerst, was du noch wissen musst.

Darauf achten.

Keine Rechtsberatung. Im Zweifel lass deinen Ablauf von einer Fachperson prüfen.